Llyfrgelloedd ac Archifau Digidol Am Ddim: Canllaw i Ymchwilwyr

Roedd ffynonellau cynradd arfer olygu taith i archif ffisegol. Heddiw, mae swm enfawr o'r deunydd hwnnw — papurau newydd hanesyddol, casgliadau llyfrgelloedd cenedlaethol, cofnodion llywodraeth, archifau amlgyfrwng — wedi'i ddigideiddio a'i wneud yn chwiliadwy am ddim ar-lein. Mae'r her i ymchwilwyr wedi symud o fynediad i ddarganfod: gwybod pa archifau sy'n bodoli, beth mae pob un yn ei gwmpasu mewn gwirionedd, a sut i chwilio drwyddynt yn effeithlon. Gallwch bori ein cyfeirlyfr llyfrgelloedd ac archifau digidol llawn ochr yn ochr â'r canllaw hwn.

Prif fathau archifau digidol

Mae llyfrgelloedd cenedlaethol a llyfrgelloedd talaith fel arfer y prosiectau digideiddio mwyaf ac awdurdodol, yn aml yn cwmpasu canrifoedd o bapurau newydd, llyfrau, mapiau, a dogfennau llywodraeth o un wlad.

Mae llyfrgelloedd prifysgol ac ymchwil yn aml yn cynnal casgliadau arbenigol sy'n gysylltiedig â chryfderau ymchwil sefydliad — yn aml yn llai na llyfrgelloedd cenedlaethol ond yn cynnwys deunydd sydd wedi'i ddigideiddio yn unman arall.

Mae archifau penodol i bapurau newydd yn digideiddio rhediadau o gyhoeddiadau unigol, weithiau'n mynd yn ôl dros ganrif — gwerthfawr iawn ar gyfer ymchwil hanes cymdeithasol, gan fod papurau newydd yn dal manylion beunyddiol sy'n anaml yn goroesi mewn cofnodion swyddogol.

Mae archifau amlgyfrwng a chlyweled yn cwmpasu darllediadau wedi'u recordio, ffilm, a ffotograffiaeth, sy'n gofyn am strategaethau chwilio gwahanol gan eu bod yn dibynnu'n fwy ar ddata a nodwyd â llaw nag ar chwilio testun llawn.

Strategaethau chwilio sy'n arbed amser go iawn

• Dechreuwch gyda metadata, nid chwilio testun llawn yn unig. Mae hidlo yn ôl ystod dyddiad, cyhoeddiad, rhanbarth, neu iaith cyn chwilio yn ôl gair allweddol fel arfer yn llawer cynt na didoli drwy ganlyniadau testun llawn wedyn.
• Cyfrifwch am wallau OCR. Mae'r rhan fwyaf o destun hanesyddol wedi'i ddigideiddio wedi'i ddarllen gan beiriant, ac mae dogfennau hŷn neu wedi'u sganio'n wael yn aml yn cynnwys gwallau adnabod. Gall rhoi cynnig ar sillafiadau amgen neu bori yn ôl dyddiad yn lle chwilio yn ôl gair allweddol ddatgelu deunydd y mae un chwiliad yn ei fethu.
• Nodwch beth sydd heb ei ddigideiddio eto. Nid yw absenoldeb casgliad o chwiliad yn golygu nad yw'r deunydd yn bodoli — dim ond ei fod efallai heb ei ddigideiddio eto, neu ei fod yn cael ei gadw gan sefydliad hollol wahanol.

Peidiwch ag anwybyddu ffynonellau rhyngwladol a rhai nad ydynt yn Saesneg

Mae ymchwilwyr sy'n gweithio mewn un iaith yn aml yn troi'n ddiofyn at archifau yn yr un iaith honno, ond mae swm sylweddol o ddeunydd perthnasol — yn enwedig ar gyfer pynciau rhyngwladol neu ymchwil gymharol — yn eistedd mewn archifau nad ydynt byth yn ymddangos mewn chwiliad un-iaith. Dyma un o ddefnyddiau mwyaf ymarferol mynegai amlieithog: mae ein cyfeirlyfr adnoddau iaith yn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i fan cychwyn mewn iaith na fyddech chi fel arall yn gwybod sut i'w chwilio.

Cadw'ch ymchwil yn drefnus

Mae ambell arferiad yn talu ar ei ganfed dros brosiect ymchwil hirach: cofnodwch yr archif union, enw'r casgliad, a'r dyddiad mynediad ar gyfer unrhyw beth rydych chi'n bwriadu ei ddyfynnu, gan fod casgliadau digidol weithiau'n cael eu haildrefnu; cadwch restr barhaus o ffynonellau “wedi'u gwirio ond heb eu canfod” fel na fyddwch chi'n ailadrodd chwiliadau ar draws sesiynau; ac ailymwelwch â phrif archifau'n gyfnodol, gan fod digideiddio'n parhau.

Rhestr wirio i ddechrau

Wrth ddechrau ymchwil mewn maes anghyfarwydd, mae'n help gofyn: pa lyfrgell genedlaethol sy'n cwmpasu'r wlad neu'r cyfnod hwn; a oes archif pwnc-benodol neu brifysgol a allai fynd yn ddyfnach na chasgliad cyffredinol; a yw'n werth gwirio ffynonellau nad ydynt yn Saesneg hyd yn oed os yw'r ymchwil fel arall mewn un iaith; ac a yw archif amlgyfrwng yn berthnasol ochr yn ochr â ffynonellau testun. Mae archifau digidol wedi gwneud swm rhyfeddol o ddeunydd cynradd yn hygyrch am ddim — y sgil sy'n weddill yw gwybod ble i chwilio.