Doako liburutegi eta artxibo digitalak: ikertzaileentzako gida
Lehen mailako iturriek artxibo fisiko batera bidaia bat esan nahi zuten lehen. Gaur egun, material horren zati handi bat — egunkari historikoak, liburutegi nazionalen bildumak, gobernu-erregistroak, artxibo multimedia — digitalizatu egin da eta libreki bilagarri jarri da lineako. Ikertzaileen erronka sarbidetik aurkikuntzara aldatu da: zein artxibo dauden, bakoitzak zer estaltzen duen eta nola bilatu eraginkortasunez jakitea. Gure liburutegi eta artxibo digitalen zuzendari osoa arakatu dezakezu gida honekin batera.
Artxibo digitalen mota nagusiak
Liburutegi nazional eta estatalak normalean digitalizazio-proiekturik handienak eta autoritate handienekoak izaten dira, sarritan herrialde bakar bateko egunkari, liburu, mapa eta gobernu-dokumentuen mendeak estaliz.
Unibertsitate- eta ikerketa-liburutegiek sarritan erakunde baten ikerketa-indarguneekin lotutako bilduma espezializatuak hartzen dituzte — liburutegi nazionalak baino txikiagoak izaten dira maiz, baina beste inon digitalizatu gabeko materiala dute.
Egunkarietarako berariazko artxiboek argitalpen jakinen sortak digitalizatzen dituzte, batzuetan mende bat baino gehiago atzera — bereziki baliagarriak historia sozialaren ikerketarako, egunkariek eguneroko xehetasunak jasotzen baitituzte, erregistro ofizialetan gutxitan bizirauten dutenak.
Artxibo multimedia eta ikus-entzunezkoek grabatutako emanaldiak, zinema eta argazkigintza estaltzen dituzte, eta horiek bilaketa-estrategia desberdinak eskatzen dituzte, testu osoko bilaketan baino askoz gehiago eskuz sartutako metadatuetan oinarritzen baitira.
Denbora benetan aurrezten duten bilaketa-estrategiak
- Hasi metadatuekin, ez testu osoko bilaketarekin bakarrik. Data-tarte, argitalpen, eskualde edo hizkuntzaren arabera iragaztea, gako-hitz bidezko bilaketa egin baino lehen, askoz azkarragoa izan ohi da geroago testu osoko emaitzak arakatzea baino.
- Kontuan hartu OCR erroreak. Digitalizatutako testu historikoaren gehiena makinak irakurria da, eta dokumentu zaharrek edo gaizki eskaneatuek sarritan ezagutze-erroreak dituzte. Ortografia alternatiboak probatzeak edo dataren arabera arakatzeak, gako-hitzez bilatu beharrean, bilaketa bakar batek galtzen duen materiala agerian utz dezake.
- Ohartu oraindik digitalizatu ez denaz. Bilduma bat bilaketa batean ez agertzeak ez du esan nahi materiala ez dagoenik — oraindik digitalizatu gabe egon daitekeela edo guztiz beste erakunde baten esku egon daitekeela baizik.
Ez alde batera utzi nazioarteko eta ingelesa ez den iturriak
Hizkuntza batean lan egiten duten ikertzaileek sarritan lehenetsi egiten dituzte hizkuntza bereko artxiboak, baina material garrantzitsuaren zati handi bat — bereziki nazioarteko gaietarako edo ikerketa konparatiborako — hizkuntza bereko bilaketa batean inoiz agertzen ez diren artxiboetan dago. Hori da aurkibide eleaniztun baten erabilera praktikoenetako bat: gure hizkuntza-baliabideen zuzendariak errazago egiten du bestela bilatzen jakingo ez zenukeen hizkuntza batean abiapuntu bat kokatzea.
Zure ikerketa antolatuta mantentzen
Ohitura batzuek merezi dute epe luzeko ikerketa-proiektu batean: erregistratu aipatu nahi duzun edozeren artxibo zehatza, bilduma-izena eta atzipen-data, bilduma digitalak noizbehinka berrantolatzen baitira; eraman «egiaztatuta baina aurkitu gabe» iturrien zerrenda jarraitu bat, saioen artean bilaketak errepikatu ez ditzazun; eta bisitatu berriz aldizka artxibo nagusiak, digitalizazioa etengabea baita.
Hasierako egiaztapen-zerrenda
Eremu ezezagun batean ikerketa hasterakoan, lagungarria da hau galdetzea: zein liburutegi nazionalek estaltzen du herrialde edo aldi hau; ba al dago gai-zehatza edo unibertsitateko artxiborik, bilduma orokor batek baino sakonago jo dezakeenik; merezi al du ingelesa ez den iturriak egiaztatzea, ikerketa bestela hizkuntza bakarrean egiten bada ere; eta artxibo multimedia bat egokia al da testu-iturriekin batera. Artxibo digitalek doan eskuragarri jarri dute lehen mailako material kopuru harrigarria — geratzen den trebetasuna non bilatu jakitea da.