უფასო ციფრული ბიბლიოთეკები და არქივები: მკვლევრის სახელმძღვანელო

პირველადი წყაროები ოდესღაც ფიზიკურ არქივში მოგზაურობას ნიშნავდა. დღეს ამ მასალის უზარმაზარი ნაწილი — ისტორიული გაზეთები, ეროვნული ბიბლიოთეკების კოლექციები, სამთავრობო დოკუმენტები, მულტიმედია არქივები — ციფრულად არის დამუშავებული და ხელმისაწვდომია ონლაინ თავისუფალი ძიებისთვის. მკვლევრებისთვის გამოწვევა წვდომიდან აღმოჩენაზე გადავიდა: იმის ცოდნა, თუ რომელი არქივები არსებობს, რას ფარავს რეალურად თითოეული და როგორ მოვძებნოთ მათში ეფექტურად. ამ სახელმძღვანელოსთან ერთად შეგიძლიათ დაათვალიეროთ ჩვენი სრული ციფრული ბიბლიოთეკებისა და არქივების დირექტორია.

ციფრული არქივების ძირითადი ტიპები

ეროვნული და საშტატო ბიბლიოთეკები ჩვეულებრივ ყველაზე დიდი და ავტორიტეტული ციფრვის პროექტებია, ხშირად მოიცავს ერთი ქვეყნის საუკუნეების განმავლობაში დაგროვილ გაზეთებს, წიგნებს, რუკებსა და სამთავრობო დოკუმენტებს.

უნივერსიტეტისა და კვლევითი ბიბლიოთეკები ხშირად ინახავენ სპეციალიზებულ კოლექციებს, დაკავშირებულს დაწესებულების კვლევით ძლიერ მხარეებთან — ხშირად ეროვნულ ბიბლიოთეკებზე პატარას, მაგრამ ისეთ მასალას შეიცავს, რომელიც არსად სხვაგან არ არის ციფრულად დამუშავებული.

გაზეთებზე სპეციალიზებული არქივები ციფრულად ამუშავებენ ცალკეული გამოცემების ნაკრებებს, ზოგჯერ ერთ საუკუნეზე მეტი ხნის წინ — განსაკუთრებით ღირებულია სოციალური ისტორიის კვლევისთვის, რადგან გაზეთები აფიქსირებენ ყოველდღიურ დეტალებს, რომლებიც იშვიათად შემორჩება ოფიციალურ ჩანაწერებში.

მულტიმედია და აუდიოვიზუალური არქივები მოიცავს ჩაწერილ მაუწყებლობებს, ფილმებსა და ფოტოგრაფიას, რომლებიც საჭიროებენ განსხვავებულ საძიებო სტრატეგიებს, რადგან ისინი უფრო მეტად არიან დამოკიდებულნი ხელით შეყვანილ მეტამონაცემებზე, ვიდრე სრული ტექსტის ძიებაზე.

საძიებო სტრატეგიები, რომლებიც მართლაც დროს გვინახავენ

• დაიწყეთ მეტამონაცემებით და არა მხოლოდ სრული ტექსტის ძიებით. თარიღების დიაპაზონის, გამოცემის, რეგიონის ან ენის მიხედვით გაფილტვრა საკვანძო სიტყვით ძიებამდე ჩვეულებრივ ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე შემდგომში სრული ტექსტის შედეგების გადარჩევა.
• გაითვალისწინეთ OCR-ის შეცდომები. ციფრულად დამუშავებული ისტორიული ტექსტების უმეტესობა მანქანურად წაკითხულია, და უფრო ძველ ან ცუდად სკანირებულ დოკუმენტებში ხშირად გვხვდება ამოცნობის შეცდომები. ალტერნატიული მართლწერის ცდა ან თარიღის მიხედვით დათვალიერება საკვანძო სიტყვით ძიების ნაცვლად, შეიძლება გამოავლინოს მასალა, რომელსაც ერთი ძიება ვერ პოულობს.
• შენიშნეთ, რაც ჯერ არ არის ციფრულად დამუშავებული. კოლექციის არარსებობა ძიების შედეგებში არ ნიშნავს, რომ მასალა არ არსებობს — ეს მხოლოდ იმას ნიშნავს, რომ ის შესაძლოა ჯერ არ არის ციფრულად დამუშავებული, ან ინახება სულ სხვა დაწესებულებაში.

ნუ უგულებელყოფთ საერთაშორისო და არაინგლისურენოვან წყაროებს

მკვლევრები, რომლებიც ერთ ენაზე მუშაობენ, ხშირად ავტომატურად მიმართავენ იმავე ენის არქივებს, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაწილი შესაბამისი მასალისა — განსაკუთრებით საერთაშორისო თემებისთვის ან შედარებითი კვლევისთვის — ინახება არქივებში, რომლებიც არასდროს ჩნდება იმავე ენაზე ძიებისას. ეს არის მრავალენოვანი ინდექსის ერთ-ერთი ყველაზე პრაქტიკული გამოყენება: ჩვენი ენობრივი რესურსების დირექტორია უადვილებს დასაწყისი წერტილის პოვნას ენაზე, რომლის ძიებაც სხვაგვარად არ იცოდით.

თქვენი კვლევის ორგანიზებულად შენარჩუნება

რამდენიმე ჩვევა ღირს გრძელვადიან კვლევით პროექტში: ჩაიწერეთ ზუსტი არქივი, კოლექციის სახელი და წვდომის თარიღი ყველაფრისთვის, რასაც აპირებთ დაციტიროთ, რადგან ციფრული კოლექციები ხანდახან რეორგანიზდება; შეინახეთ „შემოწმებული, მაგრამ ვერ ნაპოვნი“ წყაროების მიმდინარე სია, რათა არ გაიმეოროთ ძიებები სხვადასხვა სესიაზე; და პერიოდულად დაუბრუნდით ძირითად არქივებს, რადგან ციფრვა მუდმივად მიმდინარეობს.

საწყისი საკონტროლო სია

უცნობ სფეროში კვლევის დაწყებისას სასარგებლოა შეკითხვა: რომელი ეროვნული ბიბლიოთეკა მოიცავს ამ ქვეყანას ან პერიოდს; არსებობს თუ არა თემატური ან საუნივერსიტეტო არქივი, რომელსაც შეუძლია უფრო ღრმად წასვლა, ვიდრე ზოგადი კოლექცია; ღირს თუ არა არაინგლისურენოვანი წყაროების შემოწმება, თუნდაც კვლევა სხვაგვარად ერთ ენაზე მიმდინარეობდეს; და აქტუალურია თუ არა მულტიმედია არქივი ტექსტურ წყაროებთან ერთად. ციფრულმა არქივებმა ხელმისაწვდომი გახადა გასაოცრად დიდი რაოდენობის პირველადი მასალა უფასოდ — დარჩენილი უნარია იმის ცოდნა, სად ვეძებოთ.