Biblioteka dhe arkiva digjitale falas: një udhëzues për studiues

Burimet parësore dikur nënkuptonin një udhëtim në një arkiv fizik. Sot, një sasi e jashtëzakonshme e këtij materiali — gazeta historike, koleksione të bibliotekave kombëtare, dokumente qeveritare, arkiva multimediale — është dixhitalizuar dhe bërë e kërkueshme falas online. Sfida për studiuesit ka kaluar nga aksesi tek zbulimi: të dish cilat arkiva ekzistojnë, çfarë mbulon secili prej tyre në të vërtetë, dhe si t'i kërkosh ato në mënyrë efikase. Mund të shfletoni drejtorinë tonë të plotë të bibliotekave dhe arkivave digjitale krahas këtij udhëzuesi.

Llojet kryesore të arkivave digjitale

Bibliotekat kombëtare dhe shtetërore janë zakonisht projektet e dixhitalizimit më të mëdha dhe më autoritative, duke mbuluar shpesh shekuj gazetash, librash, hartash dhe dokumentesh qeveritare nga një vend i vetëm.

Bibliotekat universitare dhe kërkimore shpesh strehojnë koleksione të specializuara të lidhura me pikat e forta kërkimore të një institucioni — shpesh më të vogla se bibliotekat kombëtare, por që përmbajnë material të pa-dixhitalizuar askund tjetër.

Arkivat specifike të gazetave dixhitalizojnë vargje botimesh individuale, ndonjëherë duke shkuar prapa më shumë se një shekull — veçanërisht të vlefshme për kërkimin e historisë shoqërore, pasi gazetat kapin detaje të përditshme që rrallë mbijetojnë në regjistrat zyrtarë.

Arkivat multimediale dhe audio-vizuale mbulojnë transmetime të regjistruara, filma dhe fotografi, të cilat kërkojnë strategji të ndryshme kërkimi pasi mbështeten më shumë tek metadatat e futura manualisht sesa tek kërkimi me tekst të plotë.

Strategji kërkimi që vërtet kursejnë kohë

• Filloni me metadatat, jo vetëm me kërkim në tekst të plotë. Filtrimi sipas intervalit të datave, botimit, rajonit apo gjuhës para se të kërkoni sipas fjalëve kyçe zakonisht është shumë më i shpejtë sesa kalimi mes rezultateve të tekstit të plotë më pas.
• Merrni parasysh gabimet e OCR-së. Shumica e tekstit historik të dixhitalizuar është lexuar nga makina, dhe dokumentet më të vjetra apo të skanuara dobët shpesh përmbajnë gabime njohjeje. Provimi i drejtshkrimeve alternative apo shfletimi sipas datës në vend të kërkimit me fjalë kyçe mund të nxjerrë në pah material që një kërkim i vetëm e humbet.
• Vëreni çfarë nuk është dixhitalizuar ende. Mungesa e një koleksioni nga një kërkim nuk do të thotë se materiali nuk ekziston — vetëm se mund të mos jetë dixhitalizuar ende, ose të mbahet nga një institucion krejt tjetër.

Mos i lini pas dore burimet ndërkombëtare dhe jo në anglisht

Studiuesit që punojnë në një gjuhë shpesh drejtohen automatikisht tek arkivat në atë gjuhë, por një sasi e konsiderueshme materiali të rëndësishëm — veçanërisht për tema ndërkombëtare apo kërkim krahasues — ndodhet në arkiva që nuk shfaqen kurrë në një kërkim në të njëjtën gjuhë. Ky është një nga përdorimet më praktike të një indeksi shumëgjuhësh: drejtoria jonë e burimeve gjuhësore e bën më të lehtë gjetjen e një pike fillestare në një gjuhë që ndryshe mund të mos dinit ta kërkonit.

Mbajtja e kërkimit tuaj të organizuar

Disa zakone japin fryte gjatë një projekti kërkimi më të gjatë: regjistroni arkivin e saktë, emrin e koleksionit dhe datën e aksesit për çdo gjë që planifikoni ta citoni, pasi koleksionet digjitale ndonjëherë riorganizohen; mbani një listë të vazhdueshme burimesh “të kontrolluara por të pagjetura” që të mos përsërisni kërkime nga një seancë në tjetrën; dhe rivizitoni periodikisht arkivat kryesore, pasi dixhitalizimi është një proces i vazhdueshëm.

Një listë kontrolli për fillim

Kur filloni një kërkim në një fushë të panjohur, ndihmon të pyesni: cila bibliotekë kombëtare mbulon këtë vend apo periudhë; a ka një arkiv të specializuar sipas temës apo universitar që mund të shkojë më thellë se një koleksion i përgjithshëm; a ia vlen të kontrollohen burimet jo në anglisht edhe nëse kërkimi kryesor bëhet në një gjuhë tjetër; dhe a është i rëndësishëm një arkiv multimedial krahas burimeve me tekst. Arkivat digjitale kanë bërë të arritshme falas një sasi të jashtëzakonshme materiali parësor — aftësia që mbetet është të dish ku të kërkosh.